桃園市中壢區過嶺國中

總務主任 伍主任

1. 統籌規劃總務處相關事宜。
2. 協助午餐業務食譜設計、監廚、採購。
3. 擬定本處各項章則、工作計畫，並主持執行考核及研究事項。
4. 輔導本處各組應辦事項。
5. 其他有關總務工作事項。

事務組長 李組長

1. 各項事務章則之擬訂執行。
2. 配合校務發展計劃，執行計畫預算。
3. 校舍場地美化、綠化環境之執行。
4. 校舍建物修繕事務。
5. 校產管理事項。
6. 工程、勞務、財物及各項設備辦公用品之購辦及保管、分發事項。
7. 推行公物保管制度，培養學生責任感、公德心。
8. 財產管理及其增減登記事務。
9. 工友管理事項 : 工作分配、訓練、差假、離職、 考核與獎懲 … 等。
10. 災害預防及善後處理事務。
11. 財產、物品、損害、賠償及廢品處理事項。
12. 消防安全及飲用水之管理事項。
13. 校園安全事務之辦理。

文書組長 胡組長

1. 保管學校印信。
2. 公文收發、繕打、校對、登記。
3. 公文保密及文件歸檔與保管事項。
4. 擔任全校性會議記錄。
5. 辦理公文查催管制考核事項。
6. 分發郵件及郵寄公文。
7. 統計公文處理時限。

出納組長 陳組長

1. 現金出納保管登記事項。
2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3. 員工薪津請領年終獎金、考績獎金等發放、貸款、保險費之繳納。
4. 零用金保管及支付事項。
5. 兼代課等鐘點費之發放。
6. 退休人員之各項費用發放。
7. 冊費課輔費收取事宜及統計。

午餐祕書 莊Ｏ琪

1. 菜單張貼公告。
2. 製作及佈置午餐營養教育公佈欄。
3. 各項午餐物品之申購。
4. 召開午餐工作會議。
5. 午餐資料處理及報表之記載填報。
6. 學生無力支付午餐費之申請。
7. 用餐人數之統計。
8. 督導午餐備品存放備驗。
9. 其他有關午餐之行政業務。